Du organisierst gern, behältst den Überblick und hast Lust, Digitalisierung und Innovation in Jena aktiv mitzugestalten? Dann könnte der Jena Digital Innovation Hub – kurz JEDI – genau der richtige Ort für dich sein.

Der JEDI ist eine zentrale Plattform für Austausch und Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft in Jena. Hier entstehen neue Ideen, Projekte und Netzwerke rund um digitale Wirtschaft, digitale Transformation und die digitale Stadt der Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt die Projektleitung bei Organisation, Koordination und Kommunikation und sorgst mit Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen im JEDI reibungslos ablaufen.

Dein zukünftiger Arbeitgeber ist JenaWirtschaft, die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Jena. Als zentrale kommunale Anlaufstelle unterstützen wir Unternehmen, Investor und Start-ups am Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Jena.

Wir setzen uns für optimale wirtschaftliche Rahmenbedingungen ein, bieten einen umfassenden Wirtschaftsservice, engagieren uns für die Gewinnung und Bindung von Fachkräften und betreiben aktives Standortmarketing für die Lichtstadt Jena. Mehr über unser Team sowie unsere Ziele und Aufgaben erfährst du unter www.jenawirtschaft.de.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Sie ist projektbezogen an den JEDI gebunden und zunächst bis zum 31. August 2027 befristet.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung des Jena Digital Innovation Hub und koordinierst Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe.
• Du bereitest Veranstaltungen, Workshops und Meetings vor, begleitest deren Durchführung und unterstützt bei der Nachbereitung.
• Du pflegst Projektpläne, Dokumentationen und Unterlagen, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Abwicklung und Abrechnung von Fördermitteln
• Du unterstützt die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft.
• Du wirkst bei unserer Kommunikation mit – von Präsentationen und Veranstaltungsinformationen bis hin zu Webseite und Social Media.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Event- oder Projektmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektassistenz, im Office- oder Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, denkst mit und gehst Aufgaben selbstständig und proaktiv an.
• Du kommunizierst sicher und freundlich und arbeitest gern mit unterschiedlichen Menschen und Organisationen zusammen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools; Erfahrungen mit Förderprojekten, Projektabrechnungen oder der Verwaltung von Fördermitteln sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, projektbezogen und zunächst bis zum 31. August 2027 befristet
• die Möglichkeit, an einem sichtbaren Zukunftsprojekt für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Jena mitzuwirken
• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Projektorganisation, Veranstaltungen, Kommunikation und Netzwerkarbeit
• ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Raum für deine berufliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Du möchtest dazu beitragen, dass aus Ideen gute Projekte und erfolgreiche Veranstaltungen werden? Und du hast Lust, gemeinsam mit uns den Jena Digital Innovation Hub weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gern an unseren Projektleiter Domenique Dölz wenden:

Telefon: 0151 40113839
E-Mail:   d.doelz(at)jena-digital.de

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei uns!